生物医药行业全面费用管理数字化白皮书

中心思想

本白皮书以生物医药行业为研究对象，通过数据分析揭示了该行业费用管理现状及困境，并提出了基于数字化技术的解决方案。核心观点如下：

生物医药行业费用率高企，亟需数字化控费

A股主板企业整体费用率持续上升，生物医药行业费用率更是远高于其他行业平均水平，销售费用增速甚至超过营收增速。高费用率与低净利率之间存在显著负相关关系，这使得生物医药企业面临巨大的成本压力，迫切需要有效的费用管控措施。

数字化费用管理是解决生物医药行业费用问题的关键

白皮书指出，传统费用管理模式已无法满足生物医药行业日益复杂的监管要求和业务需求。数字化费用管理，特别是基于云端的全面费用管理系统(TEM)，能够有效解决财务审核周期长、报销流程慢、分支机构分散、费用标准化管理困难等问题，提升费用管控效率和合规性。

主要内容

本白皮书分为四个部分，分别阐述了新环境下企业费用管理的新诉求与新内涵、生物医药行业费用管理现状与困境、搭建现代化费用管理体系以及选择基于大量优质客户经验的解决方案。

Part.1 知易：新环境下企业费用管理的新诉求与新内涵

这一部分分析了企业费用管理面临的新挑战和新需求。数据显示，A股主板企业费用率自2016年以来持续攀升，达到26.5%；同时，数字化监管日益严格，企业需要建立财税管理数字化能力以应对监管要求。 电子发票和电子档案的应用推广成为重要趋势。 企业费用管理痛点主要集中在财务审核周期长、报销流程慢、分支机构分散、费用难以统一标准化管理等方面，这些问题都需要通过数字化手段来解决。 企业费用管控手段也在不断进化，从最初的事后报销审批，发展到如今的全面费用管理，覆盖全品类费用和全场景，实现全流程闭环管理。 新时代的费用管理系统需要具备场景化、体验化、智能化、生态化、行业化、一体化六大要素。

Part.2 行难：生物医药行业费用管理现状与困境

本部分深入分析了生物医药行业费用管理的现状和困境。数据显示，生物医药行业销售费用增速高于营收增速，费用率处于高位，与净利率呈现出较强的负相关关系。研发费用和销售费用居高不下，而医保控费政策的持续推进也给药价带来持续压力。 医药企业面临着财务合规风险，例如虚构业务、使用虚假发票等问题。 生物医药企业在费用管理过程中存在诸多痛点，例如费用预算监督及管控要求高、费用管控政策落地难、涉及费用范畴广、营销费用占比高、员工及领导报销处理效率低、各类营销活动过程无法管控等。

Part.3 破局：搭建现代化的费用管理体系

本部分探讨了如何搭建现代化的费用管理体系来解决生物医药行业的费用管理难题。 首先需要厘清费用类别，针对不同类型的费用（研发项目、学术活动、合同、差旅、CSO费用、营销活动等）提出相应的解决方案。 其次，需要一套现代化的、全面的作业体系，包括过程管控、方法论和产品服务，实现领导“看得见”、财务“管得好”、员工“用得上”。 这套体系需要搭建全流程、全场景的费用管理过程管控，并通过行业最佳实践形成先进的费用治理方案。 最后，需要基于SaaS最佳实践的现代化产品服务，提供功能完善、不断迭代的产品，并能够快速响应需求，解决客户业务难题。

Part.4 实践：选择基于大量优质客户经验的解决方案

本部分介绍了汇联易“六个统一”费用管理体系，包括统一费用政策模型、统一费用核算体系、统一预算控制模型、统一费用报告体系、统一流程权限规则、统一数据管理体系。 并通过四个成功案例，展示了汇联易全面费用管理系统在生物医药行业的应用实践和取得的成效，这些案例涵盖了不同规模和类型的生物医药企业，体现了该系统在解决行业痛点方面的有效性。 最后，白皮书介绍了汇联易系统的技术能力和广泛的连接能力，以及其在生物医药行业拥有的领先经验。

总结

本白皮书通过数据分析和案例研究，深入探讨了生物医药行业费用管理的现状、挑战和解决方案。 生物医药行业高费用率和严格的合规要求，使得数字化费用管理成为必然趋势。 基于云端的全面费用管理系统(TEM)能够有效提升费用管控效率、合规性和透明度，帮助生物医药企业降低成本，提高盈利能力，最终实现可持续发展。 汇联易等优秀的解决方案提供商，凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力，能够为生物医药企业提供有效的数字化费用管理支持。 未来，生物医药行业费用管理将朝着更加智能化、自动化和一体化的方向发展。